Сколько стоит бухгалтер на аутсорсе и выгодно ли это бизнесу?

Перевод бухгалтерии на аутсорсинг — это в первую очередь финансовое решение. Разберемся, из чего складывается стоимость и когда это становится выгодно.

Из чего складывается стоимость аутсорсинга?

• Количество операций: чем больше документов в месяц, тем выше тариф
• Система налогообложения: УСН дешевле, чем ОСНО
• Количество сотрудников: учет зарплаты увеличивает стоимость
• Допуслуги: кадровый учет, юридическое сопровождение

Сравнение стоимости в 2025 году

1. ИП на УСН (без сотрудников)
• Штатный бухгалтер: от 45 000 ₽/мес
• Аутсорсинг: от 5 000 ₽/мес
• Экономия: до 90%

2. ООО на УСН (до 5 сотрудников)
• Штатный бухгалтер: от 60 000 ₽/мес
• Аутсорсинг: от 12 000 ₽/мес
• Экономия: до 80%

3. ООО на ОСНО (до 15 сотрудников)
• Штатный бухгалтер: от 90 000 ₽/мес
• Аутсорсинг: от 25 000 ₽/мес
• Экономия: до 72%

4. Торговля (акцизы, ЕГАИС)
• Штатный бухгалтер: от 120 000 ₽/мес
• Аутсорсинг: от 40 000 ₽/мес
• Экономия: до 67%

Скрытые выгоды аутсорсинга

• Отсутствие кадровых расходов: не нужно платить налоги с ФОТ, отпускные, больничные
• Экономия на софте: 1С и другие программы уже включены
• Снижение штрафов: профессиональный учет уменьшает ошибки
• Свободные ресурсы: не нужно заниматься подбором и управлением бухгалтерии

Когда аутсорсинг особенно выгоден?

• Малый бизнес (до 20 сотрудников)
• Сезонные предприятия
• Стартапы на этапе роста
• Компании с простой структурой
• Бизнес, планирующий масштабирование

Как рассчитать свою выгоду?

Для точного расчета:

1. Сложите все текущие расходы на бухгалтерию (зарплата + налоги + софт + рабочее место)
2. Получите коммерческие предложения от 3 аутсорсинговых компаний
3. Добавьте к экономии стоимость предотвращенных ошибок (в среднем 15-25% от ФОТ)

Большинство предпринимателей отмечают, что экономия от аутсорсинга покрывает его стоимость уже в первые 3-6 месяцев.